Evaluación

EVALUACION

1. Entidades que presentan el proyecto

Entidades gestoras: Universidad de Burgos, APACE, Ayuntamiento de Burgos, Gerencia de Servicios Sociales de la Junta de Castilla y León, A. Síndrome de Down, ITCL, Caritas, Autismo Burgos, A. La Rueda, Proyecto Hombre, A. Mujeres para la Democracia, ARBU y Asociación Equalbur (coordinación del proyecto)

Entidades colaboradoras: Entidades participantes en la comisión

• Funciones: A cada entidad participante en la comisión se le asignará una serie de funciones y tareas como las visitas a los distintos proyectos, elaboración de propuestas sobre cuestionarios e indicadores, etc.

2. Ambito

Aplicación de un sistema de CALIDAD para el proyecto desarrollado por la AD Equalred.

3. Denominación

Evaluación eQualRed

4. Destinatarias/os

• Colectivo o colectivos a los que va dirigido: Son todas las acciones, entidades y usuarios/as finales que se benefician del proyecto, así como la oficina de Coordinación.
• Nº aproximado de beneficiarios (diferenciación de sexo): Los beneficiarios/as de eQualRed, con la diferenciación por sexo propia del proyecto global.

5. Descripción del proyecto

• Justificación del proyecto

La formación de agrupaciones de desarrollo (AD) que trabajen en torno a un objetivo común plantea una nueva forma de trabajo, hasta ahora poco desarrollada, y por tanto con potenciales problemas de organización, en tanto en cuanto aglutina aproximadamente una treintena de colectivos de muy diversas características (administraciones públicas, asociaciones, fundaciones, entidades privadas, etcétera…). Es por ello que se considera necesario el someter todo aquello que conlleva eQualRed a un sistema de Gestión de la Calidad.

• Objetivo general

Mejorar las prácticas y resultados de las entidades participantes en el desarrollo del Proyecto eQualRed a través de la aplicación de un sistema de calidad

• Objetivos específicos

• Implicar a las entidades participantes en el proyecto para que apliquen el sistema de gestión de la Calidad en sus actuaciones dentro del marco del programa.
• Realizar la evaluación de los proyectos desarrollados por las distintas asociaciones dentro del proyecto eQualRed, realizando propuestas de mejora.
• Realizar la evaluación del Proyecto eQualRed en los términos establecidos por la UAFSE.

• Indicadores de evaluación (cualitativos y cuantitativos)

• Nº de entidades participantes en la Comisión de Evaluación / Nº de entidades de la AD (participación)
• Nº de entidades que participan al inicio / Nº de entidades que participan al final (continuidad en la participación)
• Nº de entidades gestoras que aplican el sistema de gestión.
• Nº de comisiones realizadas / nº de comisiones previstas.
• % de proyectos de los que se revisan los objetivos e indicadores.
• % de proyectos de los que se realizan informes intermedios y finales de evaluación y seguimiento.
• % de propuestas de mejoras aplicadas en los proyectos.
• Grado de satisfacción de las entidades en relación con la actividad de la comisión de evaluación.
• % de actividades evaluadas en un máximo de 15 días una vez finalizadas.

• Fuentes de verificación de esos indicadores

• Encuestas a Técnicos.
• Actas de las reuniones.
• Informes de la visitas.
• Encuestas a usuarios/as de los proyectos.
• Cuestionarios a usuarios/as de los proyectos.
• Informes de evaluación de los proyectos.

• Acciones y Cronograma

Las acciones a desarrollar se basan en tres puntos concretos:

1. CALIDAD EN LA GESTIÓN (Durante todo el proyecto)
   • Asesoramiento en la toma de decisiones respecto a los proyectos individuales.
   • Referencia del sistema de gestión de la Agrupación.
2. CALIDAD EN EL SEGUIMIENTO (En especial al inicio de los proyectos)
   • Desarrollo de indicadores en los proyectos individuales de las asociaciones y de la Agrupación de Desarrollo.
   • Cuantitativos
   • Cualitativos
   • Sistema de implantación de mejoras.
3. CALIDAD EN LA EVALUACIÓN (En especial durante la realización del proyecto)
   • Evaluación parcial y final del Sistema de Gestión de la AD
   • Evaluación de las actividades programadas.

6. Responsables de la Acción (Definiendo su responsabilidad y experiencia previa en proyectos similares)

Consideraciones

Se parte de una experiencia previa en evaluación por parte de las personas que van a participar en la Comisión de evaluación.

El número de proyectos a evaluar es de 15, la mayor parte de los cuales van a ser gestionados por la Asociación Equalbur, lo que facilita los procedimientos reduciendo notablemente el tiempo de dedicación y las visitas de evaluación (solamente en 6 proyectos habrá que realizar visitas de evaluación fuera de Equalbur)

Hay un número elevado de entidades que han manifestado interés en participar y deben hacerlo en igualdad de condiciones.

Propuesta de funcionamiento

Se constituirá una Comisión de Evaluación en la que participarán las entidades interesadas. Se reunirá cada 15 días los dos primeros meses, al objeto de revisar los proyectos y proponer los ajustes que se consideren (mayo y junio).
La Oficina Equalbur (con la colaboración de las entidades interesadas) revisará los proyectos y elaborará y remitirá las propuestas a las entidades participantes antes de las reuniones de la Comisión.
Las reuniones tendrán una duración máxima de 2 horas.
Los meses siguientes se celebrará una reunión mensual. La Oficina Equalbur preparará la documentación correspondiente y los instrumentos de evaluación (cuestionarios, entrevistas, ..) y la remitirá a las entidades participantes.

El número aproximado de reuniones será de 30, con lo que la participación en reuniones supondrá una dedicación de 60 horas.
Habrá que realizar 6 visitas fuera de Equalbur para la evaluación intermedia y otras 6 para la final.

Funciones:

• Oficina Equalbur: Asesoramiento técnico en evaluación de proyectos. Verificación de la correspondencia entre objetivos / indicadores y fuentes de verificación. Verificación de los procedimientos. Propuestas de mejora, coordinación, responsabilidad de ejecución, participación en todas las evaluaciones y visitas a los proyectos. Tratamiento de la información y elaboración de informes. Propuestas de actuación. Envío y recogida de formularios. Revisión de los proyectos presentados y propuestas de modificación (objetivos e indicadores).
  Dedicación aproximada: 520 horas
• Entidades participantes: Propuestas de actuación, aprobación de las propuestas, colaboración en la recogida de información, asistencia a todas las comisiones, aprobación de evaluaciones e informes.
  Dedicación aproximada: 80 horas

7. Presupuesto

Total: 34.000 €